Tägliche Zusammenfassung
Jeden Morgen eine Nachricht: neue Anfragen, Termine des Tages, offene Rechnungen.
Für alleLeistungen / Automatisierung
Büroarbeit, die sich selbst erledigt.
Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, und lassen Routinen im Hintergrund laufen: sortieren, vorbereiten, erinnern, ablegen. Alles, was nach außen geht, geben Sie vorher mit einem Klick frei.
Jede Automatisierung folgt demselben Muster.
Und an der wichtigsten Stelle steht immer ein Mensch: Sie.
AuslöserEtwas passiert
Eine Mail kommt an, ein Formular wird abgeschickt, es ist 7 Uhr.
VerarbeitenDie KI bereitet vor
Sie liest, sortiert, fasst zusammen oder schreibt einen Entwurf.
FreigabeSie entscheiden
Ein Klick auf dem Handy, bevor etwas nach außen geht.
ErledigtDer Rest läuft
Versand, Ablage, Kalendereintrag. Fehler melden sich bei uns.
Was sich bei Ihnen automatisieren lässt.
Wählen Sie Ihre Branche. Jede Lösung bauen wir auf Ihre Abläufe zu, der Preis richtet sich nach dem Aufwand.
E-Mails vorsortieren
Neue Mails werden nach Anfrage, Rechnung, Termin und Werbung sortiert, Dringendes oben.
Praxen, Kanzleien, BürosAntworten vorschreiben
Für Standardanfragen liegt ein fertiger Entwurf im Postfach. Sie lesen gegen und schicken ab.
Für alleAnfragen aus dem Formular erfassen
Jede Website-Anfrage landet in einer Liste, der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung.
Handwerk, ImmobilienTerminerinnerungen
24 Stunden vorher eine Erinnerung per SMS oder Mail, mit Link zum Absagen.
Praxen, Werkstätten, StudiosBewertungen einsammeln
Nach erledigtem Auftrag eine freundliche Bitte um eine Google-Bewertung.
Gastronomie, WerkstättenRechnungen ablegen
Rechnungen aus dem Postfach werden erkannt, benannt und fürs Steuerbüro abgelegt.
Für alleAngebote vorbereiten
Aus Fläche und Leistung entsteht ein Angebotsentwurf nach Ihrer Preisliste.
HandwerkZahlungserinnerungen
Offene Rechnungen nach 14 Tagen erkennen und eine freundliche Erinnerung vorbereiten.
Für alleFristen im Blick
Eingehende Schreiben werden auf Fristen geprüft und als Erinnerung in den Kalender gelegt.
KanzleienVom Ablauf zur Automatisierung.
Wir fangen klein an: ein Ablauf, der spürbar Zeit spart. Der nächste kommt, wenn der erste sitzt.
1
Ablauf aufnehmen
Sie zeigen uns, wie es heute läuft. Wir schreiben jeden Schritt mit.
30 bis 60 Minuten
2
Bauen
Wir verbinden Ihre Programme und bauen die Freigabe ein.
einige Tage
3
Absichern
Testläufe mit echten Beispielen, Fehlermeldungen gehen an uns.
zwei bis drei Tage
4
Übergeben
Eine Seite Anleitung, eine kurze Einweisung, dann läuft es.
eine Stunde
Häufige Fragen zur Automatisierung.
Das hängt vom Ablauf ab. Kleine Routinen sind in wenigen Tagen gebaut, größere brauchen mehr. Sie bekommen nach dem Erstgespräch einen Festpreis.
Nein. Alles, was Ihre Kunden erreicht, geben Sie vorher frei. Intern, etwa beim Sortieren, läuft es von selbst.
Gängige Postfächer, Kalender, Tabellen, Cloud-Ordner und viele Branchenprogramme. Ob Ihres dabei ist, klären wir im Erstgespräch.
Wir setzen auf Server in der EU und schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Sensible Daten bleiben, wo sie hingehören.
Welche Routine nervt Sie am meisten?
Erzählen Sie uns davon. Wir sagen Ihnen, ob und wie sie sich automatisieren lässt.
Passt gut dazu.
Die meisten Betriebe starten mit einer Sache und nehmen später eine zweite dazu.